Privacyverklaring

Dannenburg Academie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij u helder en transparant informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Dannenburg Academie biedt onderwijsadvies, kwaliteitsmanagement en teamontwikkeling aan basisscholen en schoolbesturen. De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en bijbehorende dienstverlening is:

Dannenburg Academie
Sandra Dannenburg
Bunzingweide 4
2727 GM Zoetermeer
E-mail: info@dannenburgacademie.nl
Telefoon: 06 40183082

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en de diensten die wij voor u of uw school verzorgen, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Functie en organisatie (bijvoorbeeld school of bestuur)
Zakelijk adres en bezoekadres
Telefoonnummer en e-mailadres
Inhoud van uw bericht of vraag
Gegevens die u zelf verstrekt in offertes, contracten of trajectdocumenten
In het kader van advies- en begeleidingstrajecten: niet-herleidbare team- en organisatiegegevens (zoals geanonimiseerde teamevaluaties of opbrengstgegevens van uw school)

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie, etniciteit of strafrechtelijk verleden), tenzij dit noodzakelijk is in het kader van een specifiek begeleidingstraject en u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

3. Met welk doel en op welke grondslag?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw contactaanvraag of vraag om informatie
Het uitbrengen van offertes en het opstellen van overeenkomsten
Het uitvoeren van advies-, coachings- en kwaliteitsmanagementtrajecten
Het verzenden van relevante vakinformatie en uitnodigingen, voor zover u daar prijs op stelt
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

De verwerking gebeurt op basis van een of meerdere van de volgende grondslagen: het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Verstrekking aan derden

Dannenburg Academie verstrekt uw gegevens niet aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om dezelfde mate van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

De partijen waarmee wij samenwerken zijn onder andere:

Onze hostingprovider voor deze website en e-mail
Onze boekhouder en administratiesoftware
Onze e-mail- en kantoorapplicaties (zoals Microsoft 365 of Google Workspace)

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij daar passende waarborgen voor zijn getroffen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of vereist op grond van de wet:

Contact- en offerteaanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 2 jaar
Klantgegevens en correspondentie tijdens een lopend traject: gedurende de looptijd van het traject
Financiële administratie en facturatie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Trajectdocumenten en eindrapportages: maximaal 5 jaar na afronding, tenzij anders overeengekomen

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Onder andere via beveiligde verbindingen (HTTPS), sterke wachtwoorden, beperkte toegang tot gegevens en regelmatige back-ups. Mocht u toch het idee hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

7. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de site en voor anonieme bezoekstatistieken. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming nodig. Wanneer wij in de toekomst tracking- of marketingcookies inzetten, vragen wij hiervoor expliciet uw toestemming via een cookiemelding. U kunt cookies altijd uitschakelen via de instellingen van uw browser.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten richten aan info@dannenburgacademie.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs (waarbij u de pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en BSN onleesbaar maakt). Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Klachten

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Mocht u toch een klacht hebben over onze verwerking, neem dan eerst contact met ons op via info@dannenburgacademie.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Dannenburg Academie kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026.